| 内容証明郵便とは？ |
|
| 内容証明郵便の書き方 | 【書く紙は？】 決まりはありません。 【文字数】 縦書きの場合→１行２０字以内、２６行以内。 横書きの場合→1行１３字以内、一枚４０行以内.. 【訂正したとき】 訂正したときには欄外に訂正行と字数を記入し、印をおす。 【２枚以上になったら】 2枚以上になった場合は綴じ目に契印（割印）を押す。 【書く内容】 目的によって異なる。 少なくとも、 ① 発信する期日 ② 差出人の住所・氏名、 ③ 受取人の住所・氏名（法人名、代表者名） ④ 担当者名（必要に応じて） ⑤ 要件 【印鑑】 差出人の下に印章を押すか、印章に代えて署名をする。 （内容証明に係る文書が差出人の意思に基づいて作成されたものであることを担保するため） |
| 内容証明郵便の出し方 | ①同じ文書３通と、受取人の住所を書いた封筒 (差出人の住所氏名も記入する)を、開封したまま持っていって窓口で「内容証明郵便でお願いします」と差し出す。 ②郵便局員が点検後、１通は業者に郵送、もう１通は郵便局が保管、そして最後の１通は、自分（差出人）用に返してくれます。） 注意）*決まった郵便局でしか取り扱っていません。 *手紙文中に間違いがあると、印鑑を押して訂正する決まりになっていますので、訂正に備えて印鑑を必ず持参すること。 |
| 配達証明とは？ | 配達証明付きの 内容証明郵便を利用すれば、書面を発信したことだけでなく、 相手方が受領したことも証明することができます。 即ち、証拠として残すという目的を達成するためには、相手方にいつ届いたと いうことも郵便局 に証明してもらう必要があります。 そこで、「配達証明」扱いで行うのが通常です。 *配達証明付きで送ると、後日「郵便物配達証明書」が届きます。 （別途料金がかかります） |
